“Demain dans la journée, je vais le faire, j’ai encore le temps !” C’est exactement la phrase que nous sortions devant certaines tâches à effectuer. Cette phrase qui représente pour nous une excuse pour repousser le travail à accomplir afin de reporter ce que nous pouvons faire sur le moment même à un jour ultérieur. C’est ce que j’appelle la procrastination. C’est l’action de remettre au lendemain ce que l’on peut faire sur l’instant. Comment vaincre la procrastination ? Après tant de jours, de mois et d’années à procrastiner, j’ai appris deux méthodes ultimes que je vais vous dévoiler dans cet article. Mais en attendant, découvrons les origines de la procrastination.
Comprendre les origines de la procrastination
Définition de la procrastination
La procrastination vient du latin dont pro qui signifie “en avant” et crastinus “de demain” dérivé de cras “demain”. C’est une habitude à remettre au lendemain tout ce que l’on peut faire sur l’instant.
Parfois, il est courant que nous remettions certaines tâches à plus tard au profil d’une autre dans le but de satisfaire notre besoin immédiat, nous procurer du plaisir. Certains se disent qu’ils ne procrastinent pas et qu’en faisant cela, ils optimisent leur méthode de gestion du temps, leur productivité.
Mais qu’en est-il des moments où nous repoussons au lendemain un travail pour nous asseoir devant Netflix ? Les moments où nous refusons de préparer à manger et préférer commander une pizza. Les instants où nous laissons un travail à accomplir au détriment de notre console de jeux vidéo. Et oui, les procrastineurs n’acceptent pas qu’ils procrastinent.
Nous sommes victimes de la procrastination à un instant donné. Cependant, avoir les méthodes pour la vaincre est ce qui est important. Pour cela, commençons par comprendre les causes de la procrastination.
4 grandes catégories des causes de la procrastination
Il n’y a pas de formule miracle ou magique pour vaincre la procrastination. C’est une méthode que vous devez comprendre et appliquer.
En effet, pour vaincre la procrastination, il y a une chose importante que vous devez identifier : la cause de vos procrastinations.
La cause, c’est la source, l’origine. C’est cette chose qui vous empêche de faire sur l’instant ce que vous devez faire. Je l’ai défini avec quatre lettres : CCIP qui signifie Compétence, Confiance, Intérêt et Plaisir. Assurément, vous procrastinez par manque de compétence, manque de confiance, manque d’intérêt ou par plaisir.
D’abord, le manque de compétence, c’est lorsque vous avez une chose à faire, un travail à rendre, un projet alors que vous n’avez pas les bagages intellectuels nécessaires pour réussir ce travail. Vous ne savez ni où commencer ni où terminer.
Ensuite, le manque de confiance en soi, c’est lorsque vous avez un projet, une tâche à réaliser mais vous doutez de vos capacités à pouvoir le faire. Cette manière de procrastiner se constate généralement chez les freelances débutants, par peur d’échec, peur de rendre un travail qui ne satisfait pas le client.
Quant au manque d’intérêt, il signifie tout simplement que vous n’avez rien à gagner dans ce que vous devez faire. Peut-être, parce que vous le faites gratuitement.
Enfin, la procrastination par plaisir. Elle s’applique souvent aux jeunes surtout aux étudiants et aux élèves. C’est cette mauvaise habitude que l’on a, à remettre à plus tard un travail par paresse, distraction ou amusement.
Si vous repérez une forme de procrastination qui se manifeste majoritairement chez vous, soyez sans crainte, car la procrastination n’est pas une maladie. Vous n’êtes pas le seul à en souffrir. Même moi aussi j’en souffre à des moments donnés.
Alors, que devez-vous faire pour vaincre la procrastination ? Voici pour chaque cause énumérée ci-dessus une solution pour la résoudre.
Vaincre la procrastination par peur de manque de compétences
Une compétence, c’est une faculté psychologique ou physique que vous avez pour gérer un travail, apporter une solution à un problème donné. Elle n’est pas innée, elle est acquise.
Pour vaincre cette forme de procrastination, mon seul conseil pour vous est de vous former. En effet, dans le monde entier, il existe toujours une ressource pour vous former. Vous pouvez la trouver en ligne, à travers des livres numériques, des blogs, des tutoriels sur YouTube, etc.
Par ailleurs, vous pouvez aussi la retrouver hors ligne spécialement à la bibliothèque ou bien chez une personne de référence. Les compétences, vous pouvez les apprendre.
Quel que soit le domaine, le prix, le temps que ça va vous prendre ou l’énergie physique que vous allez dépenser, apprendre vous permettra de surpasser cette forme de procrastination. Vous serez désormais légitime pour traiter ce sujet sans craindre d’être un imposteur.
Vaincre la procrastination par peur de manque de confiance en soi
Le manque de confiance en soi est un phénomène qui nous arrive dans presque toutes les sphères de la vie. À un instant T de la vie, nous vivons cette situation malgré toutes les compétences acquises.
Permettez-moi de vous raconter cette histoire, un vécu personnel. Autrefois, quand je voulais me lancer en freelance, je n’avais aucune compétence. C’est normal car je n’avais jamais appris dans le domaine du marketing digital.
Alors, j’ai décidé de me former parce que c’est le domaine qui me passionne. Ainsi, j’ai scindé mon apprentissage en une chaîne d’étape que je devais franchir avant d’atteindre mon but.
J’ai démarré par la rédaction web, puisque la création de contenu est au cœur d’une stratégie marketing digital. J’ai acheté de nombreuses formations, que ce soit sur des plateformes de formations numériques ou des accompagnements.
Mais je n’ai jamais été satisfait. Je ne me trouvais pas capable pour écrire un article. Je m’exerçais moi-même sur des sujets d’articles mais je ne pouvais pas sortir, me déclarer rédacteur et travailler pour quelqu’un d’autre. Je manquais de confiance en moi-même.
Un jour, j’ai trouvé la solution idéale pour m’entraîner. L’ultime solution pour me déclarer rédacteur web. Et cette solution, c’est mon blog, ce site sur lequel vous êtes.
Aujourd’hui, j’ai appris de nombreuses choses, que ce soit en rédaction web, le référencement naturel, le copywriting et beaucoup d’autres leviers du marketing digital.
Et toutes ces compétences, je les ai appris par l’entraînement, par la pratique et non simplement par la formation. La solution ultime pour vaincre la procrastination par manque de confiance en soi, c’est de vous entraîner. Créez quelque chose vous-même et mettez vos compétences à l’épreuve.
Si vous vous sentez capable pour travailler pour des clients, démarchez-les. Parfois, la solution est de proposer vos services gratuitement. C’est un échange gagnant-gagnant, car si vous le faites bien, ils auront un bon service, et en retour, vous aurez un avis positif.
Alors, mettez-vous au travail. Créez quelque chose vous-même et entraînez-vous, plus vous vous mettez à l’épreuve, plus vous deviendrez légitime sur le sujet.
Vaincre la procrastination par manque d’intérêt
L’intérêt, c’est ce que vous gagnez, le bénéfice que vous tirez d’un projet, d’une mission ou d’un contrat. C’est cette chose qui vous permet de satisfaire un besoin principal.
Selon la pyramide de Maslow, l’Homme a 5 besoins fondamentaux : les besoins physiologiques, le besoin de sécurité, le besoin d’appartenance, le besoin d’estime de soi et le besoin d’accomplissement.
L’Homme, à une étape de la vie a un ou plusieurs besoins impératifs à satisfaire. Si dans un projet ou une mission, aucun besoin ne peut être satisfait, on est souvent victime de la procrastination par manque d’intérêt.
Alors quelle est la solution ? Il n’y a que deux solutions possibles : soit vous dites à la personne que vous ne pouvez pas réaliser la tâche ou bien vous l’acceptez et vous appliquez les deux méthodes que je vais vous dévoiler dans quelques minutes.
Vaincre la procrastination par plaisir
La seule solution pour lutter contre cette forme de procrastination, il faut lutter contre la paresse. En effet, quand on veut être plus productif ou améliorer sa productivité, on doit être motivé et discipliné.
Il faut savoir qu’obtenir une gratification instantanée, c’est accepter de perdre du temps et en efficacité. C’est pourquoi il faut avoir un planning de travail. L’association de la motivation et de la discipline est l’ultime solution pour vaincre cette forme de procrastination. Lisez ce qui va suivre si vous désirez accroître votre productivité et devenir plus efficace au travail ou à l’école.
5 astuces pour vaincre la procrastination de façon globale
1. Définissez des objectifs clairs
Dans toutes les sphères de la vie courante, chacune de nos actions vise à atteindre un objectif donné. Cet objectif peut être clair et écrit noir sur blanc ou simplement visualisé dans la tête.
La première action à entreprendre pour éviter la procrastination, c’est de définir des objectifs clairs, c’est-à-dire des objectifs SMART. En effet, consacrer du temps à la définition de ces objectifs, c’est définir et hiérarchiser ses priorités pour travailler efficacement. Pour cela, vous pouvez utiliser un papier, un fichier Word ou un fichier Google Docs.
Il y a même des personnes qui définissent leurs objectifs et les collent en face de leur bureau de travail. De cette façon, ils connaissent le but à atteindre et se donnent les moyens pour ne pas abandonner.
Quand vous voulez définir des objectifs, définissez toujours des objectifs SMART. SMART comme Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini.
2. Découpez vos tâches en des étapes
Les tâches sont parfois lourdes et nécessitent trop de temps de travail. Pour cela, les séquencer vous permettra de les visualiser en des tâches plus petites.
Par exemple, quand j’ai un article de 3 000 voire 5 000 mots à écrire, je le vois comme des blocs de 500 ou 1000 mots chacun à agencer pour atteindre les 5 000. De cette façon, j’arrive plus simplement à réaliser ma tâche.
Quand j’ai 50 pages à optimiser pour le SEO, je les vois comme un bloc de 5 pages à optimiser dont 10 blocs feront les 50 pages.
En toute chose, découper vos tâches vous permet d’aller plus vite et éviter de voir le travail comme une lourde tâche à réaliser.
3. Planifier votre journée correctement
Après avoir défini vos objectifs et séquencer votre tâche à accomplir, il est grand temps d’organiser votre emploi du temps de la journée.
Savoir gérer votre emploi du temps vous permet de vous couper des sources de distraction, de vous créer un espace de travail efficace et de savoir ce que vous devez faire à chaque instant.
La planification de votre journée va vous permettre d’avertir les personnes proches de vous afin qu’ils sachent qu’à tel moment, vous travaillez. C’est une meilleure manière pour gérer sa vie professionnelle et personnelle.
C’est plus simple que ce que l’on imagine. Servez-vous de Google Agenda, de Trello ou encore d’Asana, ce sont des outils de gestion du temps pour vous aider à mieux gérer votre temps.
Pour bien organiser votre temps, vous pouvez utiliser la technique Pomodoro avec une liste de choses à faire To Do List. Vous pouvez aussi vous servir de la matrice d’Eisenhower qui se concentre sur les tâches urgentes et importantes.
4. Arrêtez le perfectionnisme et passer à l’action
Parfois, il est plus simple de se voiler la face en se disant qu’on apprend et qu’on n’est pas prêt pour travailler. On se forme et on continue de se former. On se dit, si je ne suis pas cette formation, je ne peux pas réussir. Si je ne lis pas ce livre recommandé par telle célébrité, je ne suis pas légitime. Et cela devient un cercle vicieux.
Je vous le dis, arrêtez d’être perfectionniste. Ne soyez pas obsédé par ce que votre prochain est en train de faire ou ce que vos concurrents ont réalisé. En ligne, ne vous comparez pas à quelqu’un, chacun a son chemin, sa feuille de route.
Un jour, vous pourrez aussi faire la même chose et même mieux. Pour le moment, commencez, faites quelque chose, mettez la main dans le cambouis. Vous verrez que plus vous vous mettez au travail, plus vous apprenez plus vite.
N’attendez plus le dernier moment, ni le dernier jour, pour vous mettre au travail. L’école et les formations numériques peuvent nous apprendre certes, mais le vrai apprentissage, c’est par l’entraînement.
5. Récompensez-vous
Enfin, récompensez-vous. Soyez reconnaissant quand vous faites des progrès. Beaucoup veulent avancer sur leur projet, beaucoup veulent travailler de manière efficace, mais n’ont pas pu.
Si vous avez pu finir cette tâche qui était si pénible au début, reconnaissez que vous avez effectué quand même du bon travail. Donnez-vous une tape sur l’épaule et savourez le moment.
Il est aussi important de prendre des pauses. C’est important pour l’efficacité personnelle et professionnelle. Ne vous mettez pas la pression, soyez serein et avancer normalement. N’oubliez pas, plus vous avez d’énergie, plus vous pourrez bien réfléchir.
Maintenant, le moment tant attendu, est arrivé. Ces deux méthodes que j’utilise à tout instant pour avancer sur mes projets. Pas de panique, je vous les dévoile juste après.
ASTUCES BONUS : 2 méthodes ultimes pour vaincre la procrastination
- Commencez toujours la journée par les tâches pénibles
- Accomplissez toutes les tâches pendant 10 min
L’idée est que vous avez souvent plus d’énergie et de concentration le matin, juste après le réveil. En abordant les tâches difficiles en premier, vous pouvez les traiter lorsque votre esprit est frais et vous avez moins de distractions. Cela peut également vous donner un sentiment d’accomplissement tôt dans la journée.
Si la tâche ne vous prend que 2 min, faites-le en même temps. Si, elle vous prendra plus de temps, dites-vous que vous n’avez que 10 min pour la réaliser.
Après 10 min, vous avez tout le droit de laisser la tâche et de passer à autre chose. Cependant, le plus souvent, vous verrez que vous n’avez plus envie de passer à autre chose. Vous avez envie de la finir.
En effet, l’essentiel, c’est de la commencer. C’est ce que nous dit Timothy A. Pychyl, l’auteur du livre Solving the procrastination puzzle en ces mots “Just Get Started”. En français, cela signifie : Il suffit de commencer.
Et voilà ! Les deux méthodes que j’applique pour résoudre les tâches que je repousse. J’ai envie de vous dire ceci :
En suivant le chemin qui s’appelle plus tard, nous arrivons sur la place qui s’appelle jamais.
Sénèque
Alors, si vous voulez un jour atteindre vos rêves et devenir plus efficace au travail, arrêter de procrastiner et lancez-vous.
Dites-moi en commentaire ce que vous pensez de cet article. Souffrez-vous de la procrastination ? Si oui, quelles sont les méthodes que vous appliquez pour vous en débarrasser ?
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